Lideradas por Bruno Matias e Jorge Metelo, a Gestécnica e a Metelo.com são duas empresas que se focam nas soluções de faturação, gestão de despesas e assinaturas eletrónicas. Em parceria, pretendem mostrar que a utilização destes softwares promovem mais rentabilidade e qualidade, não só para as empresas mas também para todos os funcionários.
De que forma nasceu esta parceria entre a Gestécnica e a Metelo.com?
A Gestécnica existe desde 2001 e desde 2016 tem esta parceria com a Metelo.com. Trabalhamos tudo o que é faturação e contabilidade juntamente com um forte player de mercado que é a Sage. Aliamos consultoria com a parte técnica de desenvolvimento e temos vindo a reforçar e a criar soluções diferenciadoras e personalizadas.
Neste momento e fruto desta parceria, estamos focados na redução de papel nas empresas e na automação dos processos das mesmas. Essa redução de papel tem haver com duas aplicações que temos: gestão de despesas e recolha de assinatura digital com validade legal e uma terceira aplicação na automatização dos processos que é a possibilidade de integramos de forma automática tudo o que são faturas de fornecedores e de clientes no software de contabilidade.
Estas funcionalidades podem estar integradas nos sistemas das empresas?
Sim, temos funcionalidades mais específicas que nos permitem fazer a integração em qualquer sistema que a empresa já tenha. Exemplo disso é a gestão das despesas, ou seja, toda a gestão é feita via telemóvel, mesmo a própria autorização e validação das despesas, e depois é integrada no sistema que a empresa já utiliza.
Em relação às assinaturas digitais, mesmo existindo outras soluções no mercado, a solução da Validated ID com que trabalhamos tem algumas vantagens competitivas, quer no preço como no facto de todas as evidências das assinaturas ficarem registadas no documento PDF. Assim, deixam ao cliente toda a informação relativa ao documento assinado, sem obrigatoriedade de ficar “preso” a um contrato para verificar a validade das assinaturas. Esta assinatura tem validade legal tanto tendo sido assinada presencialmente ou remotamente. Existe ainda a possibilidade de termos uma assinatura que pode ser estudada em termos de caligrafia.
Qual é a dinâmica da aplicação de gestão de despesas? Quais as mais-valias da sua utilização?
A aplicação funciona da seguinte maneira: tiramos uma fotografia ao talão, através do OCR é reconhecido o fornecedor, o valor, data e número do documento, posteriormente existe um fluxo de aprovação definido pelo cliente para autorizar o pagamento das despesas aos colaboradores. Nas soluções da Emburse Captio existem outras diversas facilidades, nomeadamente a gestão de cartões bancários dos colaboradores, pois temos uma aplicação que trabalha em conjunto com as despesas e que permite criar um cartão bancário à medida de cada colaborador. Todos os gastos que o colaborador tem e que são imputados pela própria empresa podem ser geridos pelo nosso software que faz a reconciliação automática com as despesas.
Através desta aplicação, um dos nossos clientes, conseguiu reduzir uma semana de trabalho em termos de lançamento de informação e outro conseguiu fazer pagamentos diários aos colaboradores.
A grande mais-valia da gestão de empresas passa pela oferta de uma solução total ou específica para aquele processo ou atividade que o cliente tem alguma dificuldade em otimizar e nós temos a capacidade de integrar com qualquer sofware que o cliente esteja já a utilizar.
O que têm reservado para o futuro desta parceria?
O nosso futuro irá passar pelo alinhamento do digital e acabar, o máximo possível, com o papel. A nossa expectativa é conseguirmos implementar soluções para que isso aconteça. Queremos dar mais tempo de qualidade a quem está dentro dos processos, de forma a dedicarem-se ao nicho de mercado de cada empresa e otimizar processos e soluções. São essas soluções que nos dão garantia de funcionamento para aplicarmos o serviço no qual somos certificados e termos o conforto para dar ao cliente a solução final.
Por fim, vamos continuar a acrescentar às soluções o serviço e a configuração certa para cada uma das empresas com qualquer tipo de negócio.
